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ブログ - 2019年アーカイブ

カンファレンス

入社式の予約の時期が近づいてまいりました。

多くの企業で4月に実施される入社式。

皆さまの中にも、ご自身の入社式のことを場所や雰囲気を含め鮮明に覚えていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。
新入社員は、入社式に緊張した面持ちで参加し、学生から社会人になることを実感し、気持ちを新たにする1日となります。
また、新入社員を迎える企業の皆さまにとっても、入社式にふさわしい会場選びや式次第等の様々な準備が必要となる一大イベントです。

入社式では、経営陣からのあいさつ、新入社員代表のあいさつ、辞令交付、記念写真、懇親会等が行われ、仕事に関するオリエンテーションも合わせて実施される場合もあります。
これらのことを1つの会場で、効率的に済ませる為に、ナレッジキャピタル カンファレンスルームのご利用をおすすめいたします。

ナレッジキャピタル カンファレンスルームでは、最小36席から最大225席収容可能の大規模・小規模の様々な入社式に対応させて頂きます(注)最大数はシアター形式の場合

一般的に会議室は、フラットで前方に舞台がないのですが、当社では、備品としてポータブルステージをご用意しております。舞台上には、社旗を持ち込んで掲出されるお客様も多くいらっしゃいます。さらに、講演台、花台を使用すると、より厳かで華やかな演出ができる為、式典の雰囲気作りが可能となります。

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会場前方の上部には「令和〇年度 株式会社〇〇〇 入社式」などの看板の掲出や装飾も可能です。看板をバックに全員で記念撮影をすれば、記憶にも記録にも残ります。

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備品を含めた会場設営については、事前の打ち合わせで決定し、当日は設営が完了した状態で、お引き渡しいたしますので、ご利用者の皆さまは机を並べる等の作業は必要ありません。

入社式後の懇親会も同じフロアーの別のお部屋で実施が可能です。様々なケータリングのメニューがございますので、美味しい食事をとりながら、緊張して過ごした新入社員を労い、和んだ雰囲気で親睦を深めて頂けます。


毎年、多くの入社式のご予約を頂きますので、お早目のご予約をおすすめいたします。

      利用申請フォームはコチラ

カンファレンス

採用活動でのフロア一括貸切の使用例

ナレッジキャピタル カンファレンスルームは、採用活動において多くご利用いただいています。

 ご参考:「人材採用イベントでのご利用が多い理由と事例のご紹介」
   


お客様に、採用活動で自社施設でなくカンファレンスルームをご利用頂く理由を伺ったところ、自社施設にて実施することで、社内会議室を占領してしまったり、情報管理の観点から多くの学生が出入りすることに不安を感じたりと、他の業務の妨げになるというデメリットを感じられているようです。
また、社外での施設選びでは、学生の企業に対する第一印象を形成する大きな要因ともなるので、清潔感があり落ち着いた雰囲気であること、また自社に相応しい場所かということを重要視されます。

ナレッジキャピタル カンファレンスルームは、大阪駅直結の洗練された雰囲気の「グランフロント大阪」にあり、知名度も高く、学生からも高評価のようです。オシャレなショップエリアを通り、格調高いオフィスエリアに位置しますので、学生の企業様へのイメージや期待度も自ずと上がります。

売り手市場の現在、採用活動の開始時期の早期化が進行していますので、多くの企業が早い段階から面接等を開始しているようです。
カンファレンスルームでは、採用シーズンに多くのご予約を頂戴し、ご予約しづらい状況が発生しますので、採用スケジュールが決まれば、すぐにご予約されることをお勧めします。

ご予約は、6ヶ月前から可能です。また、フロアの貸切利用ですと、2年前からの予約が可能ですので、ぜひフロア貸切のご利用をご検討ください。

フロア貸切でご利用いただくと、待合、全体説明、部署等に分けての説明、手続き、筆記試験、面接等すべて同じフロアでの実施が可能です。


ここで、タワーBをフロアー貸切で利用をされたお客様の使用例をご紹介します。タワーBは、B01から08まで、大小様々な計8室をご用意しています。

◆会社全体の説明
B05、B06、B07を連結し、セミナールーム
3名掛けスクールで156名収容

【B05+06+07】

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◆部署ごとの説明や展示
B01、B02を連結し、16ブースに分けて説明、展示

【B01+02】

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◆面接会場
B08を面接会場やグループワーク

(2ブースに間仕切ってスタッフ休憩室として利用されるケースもあります。)

【B08】

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◆スタッフ、講師等の控え室
B03・04はスタッフの休憩室や控室として
(ケータリングのお弁当や飲料の置き場として利用されるケースもあります。)

【B03/04】

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タワーBのカンファレンスルームは、タワーCと比較すると小ぶりの部屋もある為、大小様々な部屋割りの実現が可能です。

また、フロア貸切でご利用いただくと、外部からの侵入がないため、共用部の利用も可能となり、より使いやすくなります。

採用スケジュールが決まれば、まずは、お気軽に、部屋割りやレイアウトについて、ご相談ください。

             利用申請フォーム

カンファレンス

8月15日(木)の電話受付は、15時までとさせていただきます。

台風10号の影響により、8月15日(木)のナレッジキャピタルカンファレンスルームの電話受付は、15時で終了とさせていただきます。

明日8月16日(金)は、通常通り10時より受付開始を予定しております。
ただし、台風の進路や公共交通機関の運行状況により、受付の開始時間を変更させていただく場合がございます。
あしからずご了承下さいませ。


なお、WEBでは、お問い合わせ、ご利用申請が24時間送信可能です。

・利用申請フォームはこちら

・問い合わせフォームはこちら

カンファレンス

試験会場でのご利用に適しているワケ

ナレッジキャピタル カンファレンスルームでは、「入学試験」「検定・資格試験」「入社試験」等の試験会場として多くのご利用をいただいています。

関西のお客様はもちろんのこと、首都圏を含めた全国のお客さまが、様々な試験の実施会場としてお選びいただいています。例えば、全国の学校法人や国公立の学校の筆記試験や面接試験、模擬試験、東京本社の企業の関西での入社試験等にご利用いただいています。

試験会場を決定する際、立地は重要な要素の1つとなります。ここで、ナレッジキャピタル カンファレンスルームの立地についてご説明いたします。

ナレッジキャピタル カンファレンスルームは、JR「大阪駅」直結の「グランフロント大阪」内にあります。

関西圏以外の方でも「大阪」「新大阪」「梅田」等の駅名は、お聞きになったことがあるかも知れません。 「大阪」はJRの駅名で、徒歩圏内の駅に阪急・阪神・Osaka Metro御堂筋線の各「梅田」、Osaka Metroの谷町線「東梅田」、四つ橋線「西梅田」があります。

「大阪・梅田」エリアの上記6駅の1日の乗降者数は約227万人となり、「大阪・梅田」から電車移動となる「新大阪」エリア2駅の約27万人と比較しても、文字通りの桁違いの規模となっています。

また、全国的にみても「新宿」「東京」「池袋」「渋谷」エリアに継ぐ第5位の規模となっていて、西日本最大のターミナルとなっています。(参照:国土交通省国土政策局国土情報課ホームページ)

多くの路線が集結し、各方面からのアクセスが良好のため交通トラブルにも強いことが、受験者の皆様のメリットとして挙げられます。

また、駅直結というわかりやすさは、試験のため緊張状態で初めて訪れる遠方からの受験者にも好評です。

試験会場としてご利用される場合に、試験会場以外に事務局やスタッフの控室が必要になる場合もあります。

おすすめは、タワーBB0102B01182㎡ 72名利用 B02156㎡ 60名利用)を試験会場として利用し、隣接するB03(20平方メートルで12人利用)を控室等として利用することです。

同じくB05+06+07  3部屋連結利用可 最大285㎡ 156名利用)を試験会場として利用し、隣接するB0425㎡ 18名利用)を控室として利用することも可能です。

【控室 B04】

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また、タワーCのカンファレンスルームをフロアー全体で貸切利用されることもおすすめです。

フロアー全体を貸切利用されると受付カウンターや休憩スペースもご利用可能となり、お好みのレイアウトのもと、落ち着いた環境でご利用いただけます。また、お手洗いの数も多く、受験者も安心です。

試験当日、主催者さまは、多くの備品をご用意しなくてはなりません。必要な荷物を全て当日にご持参されることは、かなりの負担となります。事前に送付いただければ、お預かりすることも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

ナレッジキャピタル カンファレンスルームでは、試験会場の他にも各種学校の授業、研究室の発表会にもご利用いただいています。

主催者さまのみならず、受験者、学生、発表者の皆さまにも利便性の高いナレッジキャピタル カンファレンスルームをどうぞご利用ください。

【カンファレンスルーム タワーC 休憩スペース】

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カンファレンス

懇親会って、開催するべき??

セミナー、講習会、研修、インターンシップ等の催事の後に、懇親会を実施される主催者様は多くいらっしゃいます。

懇親会の実施により、参加者からは、
セミナーでは、多くの人の前で恥ずかしくて質問ができなかったが、直接、講師にゆっくりと聞くことができた
堅苦しくなく和やかな雰囲気だったので、新しい出会いがあり、色々と本音を聞くことができる時間になった
普段、電話でしか話したことがない人と話ができて、これから仕事が進めやすくなった」等の声が挙がり、懇親会を開催することにより、参加者の催事への満足度を押し上げることが多いようですね。


一方、懇親会に参加するのは苦手だという参加者もいて、懇親会の開催方法について悩まれている主催者様もいらっしゃいます。。。

ただ、苦手だと思っている参加者も、実際に懇親会に参加してみれば、とても有意義な時間だったと感じる場合も多いようですね。
そこで、主催者としては、より多くの人が懇親会に参加できるよう、参加への心理的ハードルを下げる仕掛け作りが必要となってくるようです。

主催者様の参加者の皆さんへの声掛けは、重要な方策の一つとなります!
懇親会では、なかなか自分から声を掛けられず、ポツンと一人になってしまう方がいらっしゃいます。そこで、主催者様が、そういう方を見つけて声を掛け、一人にしないことが重要となってきます。
懇親会で懇親ができない場合に満足度が下がる傾向にありますので、細心の注意を払い、一人でも多くの方がお話しをされているように積極的に介入していくことが大切ですね!


また、開催場所も懇親会参加者数を増やす重要な要素です。

セミナーや講習会の会場から別の飲食店等に移動して懇親会を開催する場合があります。

その場合、雰囲気も全く変わり盛り上がることもありますが、一方、離れた会場に移動することにより、参加者が減ってしまうことも少なくないようです。

特に懇親会が苦手な方には、離れた場所に行くことで、さらに参加する心理的なハードルが高くなるのですね。


そこで、その解決策の一つとして、セミナーや講習会と懇親会の会場の距離を短くすることが考えられます。ちょっとしたことではあるのですが、懇親会への参加率は高くなることがありますよ!


ナレッジキャピタル カンファレンスルームでは、催事会場の隣の部屋で懇親会を開催することをご提案しています。

懇親会場が近いメリットは、他にもあります。遠方からの参加者や時間制限のある参加者も、少しの時間だけでも参加が可能となります!また、主催者様は、お店を探す必要もなく、会議室と一括で予約ができます。

会議室の撤収と懇親会を並行して進める事もできるので、主催者様の業務負担の軽減にもなります。

名刺交換などを含む交流会・懇親会では、1名あたり2㎡の場所が必要と言われています。
例えば、200名のセミナーをカンファレンスルームC01+02で行い、終了後にすぐ隣のC03+04の部屋へ移動すれば、時間を空けずに懇親会を開始できます。

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また、懇親会でご利用可能なケータリングについては、複数のケータリング会社と提携している為、懇親会にかかる予算やお料理の内容を相談しやすくなっています。

ケータリングについてはコチラ


ナレッジキャピタル カンファレンスルームでは、20名から200名のセミナー、講習会、研修、インターンシップ等と一緒に懇親会の開催が可能ですので、懇親会についても是非ご検討ください!

カンファレンス

人材採用イベントでのご利用が多い理由と事例のご紹介

カンファレンスルームでは、採用活動に関する催事にも数多くご利用をいただいています。
企業様のみならず学生の皆さんにとっても大きな決断をすることになる就職活動。
現在就職活動中である2020 年 3 月卒業予定の大学生・大学院生を対象に実施したアンケート(株式会社DYM調べ)で、対応が良いと感じた面接官の行動は「目を見て話してくれた」が圧倒的な1位の回答となったそうです。また、そのうちの約9割がその企業への「志望度が上がった」と答えています。逆に「目を合わせない」面接官には対応が悪いと感じ、約 7 割がその企業に対し「志望度が下がった」と答えています。
学生に真剣に向き合っているか否かが、志望度を左右する大きなポイントとなっているようですね。
当カンファレンスルームは、大阪駅直結という好アクセスのため、会社説明会等への学生の皆さんからの応募が多く、出席者の参加率も良いというお声をご利用の企業様より多くいただいています。学生の皆さんにとっては、説明会場のアクセスの良さも就職活動時の企業選択のポイントの一つのようです。

先日、当カンファレンスルームをご利用いただいた人材採用支援会社様の就職活動イベントの使用例をご紹介します!

2室をそれぞれ「セミナールーム」「カウンセリングブース」&「待合スペース」として分けてご利用されていました。
■カンファレンスルームB06(図面右) 「セミナールーム」 セミナーには1回につき15~20人の学生さんが参加されました。
■カンファレンスルームB05 (図面左) 「カウンセリングブース」6ブースと、「待合スペース」 セキュリティのため、会議室内をパーティションで仕切ったブースで個別相談会が行われました。 個別相談会には1日につき20~30人の学生さんが参加されました。 ちなみに、このブース形式のレイアウトは、採用関連にとどまらず、個別対応が必要な様々な相談会等に使っていただけます。

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こちらのお客さまは、カンファレンスルームをリピートでご利用いただいていますので、その理由を改めてお伺いしたところ...


「レイアウトをすべてやってくれるからラクチン!」
「施設がキレイ!このあたりでは一番きれいなのでは?待合もきれいで広くて良い。学生さんが来るので、いいイメージアップになります。」
「集客しやすい!」
とお答えいただきました。


...ありがとうございます!
そうなんです、カンファレンスルームは、大阪エリアトップクラスの綺麗でおしゃれな貸しスペース(待合スペースも広々ゆったり)と、学生の皆さんにもご好評いただいています。また、大阪駅直結徒歩5分という利便性の良さでも評価をいただいています。

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また、お客様からいただいたご意見をもとに随時改善も行っております。

「電話が混雑していて、繋がるまで何度もかけた。電話で日程をおさえるのはとても大変。」
→電話以外にもホームページで仮予約の申請ができるように改善いたしました。

「会場案内が少しわかりにくい」
→ご不便をおかけして申し訳ございません...。
ホームページのアクセスMAPのリニューアルを予定しています。

今後とも、お客様からいただいた、ひとつひとつの声を大切に、常にサービスの改善に努めていきます。

人事・採用担当の皆さま以外にも、お客さまとの商談会、相談会など、大阪でお客さまを集めたイベント・セミナーを開催する際は、ぜひグランフロント大阪内のナレッジキャピタルカンファレンスルームをご活用ください!
スタッフ一同、机を磨いてお待ちしています。

イベントラボ

「ねこがかわいいだけ展」2019年7月20日(土)より開催

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かわいい猫の写真を愛でる写真&グッズ展、開催。

それは、猫好きによる猫好きのための究極の "にやにや空間" 。
全国から集まった "たまらん" 猫写真を多数展示します。
暑い毎日、忙しい毎日、疲れる毎日。この展覧会はあなたの心の肉球になります。

日時: 2019年7月20日(土)〜9月17日(火)
時間: 10:00〜20:30 (最終入場 20:00) ※休館日ナシ
場所: ナレッジキャピタル イベントラボ (グランフロント大阪 北館)
アクセスはこちら

チケット(税込): 前売券 600円/前売限定【猫グッズ】付チケット 1,500円/当日券 800円
※小学生以下入場無料
※前売限定【猫グッズ】付チケットは東京・大阪会場限定販売。
問い合わせ: キョードーインフォメーション 0570-200-888 (全日10:00〜18:00)

公式サイトはこちらから

主催: 日本テレビ/読売テレビ/キョードーアジア/ディスクガレージ/イープラス/ぴあ/ローソンチケット/第一通信社
協賛:いなばペットフード
特別協力: ねこのきもち
協力:一般社団法人ナレッジキャピタル

カンファレンス

レイアウト作成はおまかせください!

カンファレンスルームをご利用される際、お客様が悩まれる内容の1つに「レイアウトってどうすればよいの?」というものがあります。
催事会場のレイアウトなんて考えたことも無いと言う方も多いのではないでしょうか。

会議室のレイアウトを表す代表的な言葉に「スクール形式」と「シアター形式」があります。

スクール形式は、言葉の通り学校のように机と椅子がセットで前を向いて配置されたレイアウトです。参加者全員に机が用意されていますので、書類やパソコン、飲み物を置いたりメモを取る必要がある催事に向いています。

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シアター形式も、言葉の通り映画館をイメージして頂くとわかりやすく、正面に向かって椅子のみを配置したレイアウトになります。主に、発表、報告、説明等を聞く催事に向いています。また、内定式、入社式、入学式、壮行会やトークイベント等にも適しています。

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スクール形式は、机が配置されますので、シアター形式に比べて、座席同士のスペースに余裕ができます。一方、シアター形式は、椅子のみの配置になる為、スクール形式に比べて収容できる人数が多くなります。この他にもコの字型、ロの字型やグループワークに適した島形等々のレイアウトがあって、催事の目的や収容人数に合わせて効果的にレイアウトをつくる必要があるんです。


上記の用途だけでなく、商品を並べての展示会やケータリングを利用しての懇親会でのご利用等もありますので、実施される催事に適したレイアウトを考えないといけませんが、お客様自身で、最適なレイアウトを考えるのは、意外と難しいものですよね。

私たちには、数多くのレイアウトを作成してきたコーディネーターがお客様のご要望を丁寧にヒアリングして、お客様の用途に合ったレイアウトをご提案し、システムによってレイアウト図を作成いたします。

催事内容が決まれば、レイアウトが決まっていなくても、まずは、お気軽にお問い合わせください。

カンファレンス

2019年7月1日より6カ月前の予約が可能となります

2019年7月1日から、お客様からご要望の多かった予約開始時期の早期化を実施いたします。


1.全ての時間枠において6カ月前からの予約が可能となります。

 ・利用開始日の6カ月前の月の最初の平日(年始他休業日を除く)の午前10時から

 

 【変更点】

   これまで午前のみ、午後のみといった短時間の時間枠については

   3カ月前からの予約受付でしたが6カ月前より予約受付を行ないます。


2.カンファレンスルームタワーB、もしくはカンファレンスルームタワーCのフロア一括利用の場合は、2年前から予約が可能となります。
 ・利用開始日の2年前の同月、最初の平日(年始他休業日を除く)の午前10時から


※尚、カンファレンスルームタワーB RoomB03、RoomB04 において1室のみの単独利用の場合は、3カ月前からの予約となります。


ホームページからも利用申請ができますので、ご利用ください。
 

           利用申請はコチラ


ご不明点等ございましたら、下記専用窓口までお問い合わせください。

皆さまのご利用をお待ちしております。

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ナレッジキャピタルカンファレンスルーム

電話番号 06-6372-6417
受付時間 10:00-18:00(土日祝を除く)

カンファレンス

熱中症対策の飲み物の持ち込みについて

梅雨の時期に入り、雨の日が多くなってきましたね。

湿気が多いこの時期に注意しなければならないことの1つに熱中症があります。
熱中症と言うと、真夏の暑い日になるというイメージを持っている方も多いのではないでしょうか?実は、真夏以外の梅雨時にも熱中症になる方が多いようです。本格的に暑くなる前のこの時期は、まだ体が暑さに適応できず、梅雨の合間の晴れた日や梅雨明け時などは、特に注意が必要なんですね。
また、熱中症は屋外ばかりでなく、室内でも起こりますので、ご注意ください。


熱中症対策の一つに「水分摂取」があります。喉が渇いていない時でも、こまめに水分を摂るようにし、塩分に加えて糖分の入ったスポーツドリンク等で効率よく水分補給をすることも良いようですよ。


カンファレンスルームでは、ご飲食物のお持込みはご遠慮いただいていますが、催事への参加者の皆様が、ご自身の熱中症対策等でご持参される水筒やペットボトルのお飲み物は、対象外ですので、お持ち込み頂けます。


これからの季節、熱中症にくれぐれもご注意ください!

      

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